Referat af beboermøde d. 9. april 2026

Til stede: Bestyrelsen Lars og Henrik, afbud fra Willy og repræsentanter fra 37 lejemål

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Beboerrepræsentationens beretning
3. Regnskab for 2025.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Fremtidig virksomhed.
6. Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde.
7. Valg af beboerrepræsentanter (3 i alt) Formand Lars i 97, Kasserer Willy i 107 samt Henrik i 105. Alle villige til genvalg.
8. Valg af 2 suppleanter. Morten (99) og Rikke (109) er villig til genvalg.
9. Valg af revisor.
10. Valg af revisor suppleant.
11. Eventuelt

Ad. 1)

Nynne valgt til dirigent og Bente til referent

Ad. 2)

Bestyrelsens beretningen vedlægges som bilag.

http://ordrupjagtvej93-107.dk/wp-content/uploads/sites/4444/2026/04/beretning2025.pdf

Det pointeres at fællesbeskeder lægges på hjemmesiden og FB er til hygge-fællesskabs opslag

Ad. 3)

Regnskabet fremlægges og godkendes

Ad.4)

Der er indsendt 3 forslag som alle nedstemmes. De gamle havemøbler skal støves af og om muligt anvendes til Capital investerer i nye møbler

Velkomstinfo skal finpudses og medsendes CEJ velkomst til nye beboere

Ad.  5)

Kort fremlægger bestyrelsen fremtiden vedr. byggesagen og beklager på Svaneengs vegne at April måneds nyhedsbrev er forsinket og at Capital desværre ikke kunne deltage i dag. Kommentarer fra beboere er som følger:

• Beboere efterlyser et hurtigt arbejdende udvalg som samler kommunikation fra til beboere, samt et økonomisk overblik & gennemsigtighed
• Beboere savner bestyrelsens engagement 
• God ide om at kontakte Gentofte Kommunes Bygge- og Teknikudvalg vedr. gener i byggeprocessen
• Der ønskes 3 udvalg som refererer til bestyrelsen, de skal beskæftige sig med. 

1. Husleje forhøjelsens rimelighed
2. Retrospektiv 
3. Fællesarealer

• Der gøres opmærksom på frist for indsigelse mod lejeforhøjelse skal sendes inden for 6 uger (ca. 1/5). Beboere med ”gamle” lejekontrakter skal tjekke om der er et ”loft” for forhøjelse

Ad. 6)

Det vedtages at fortsætte med samme beløb, 42,- kr./ måned.

Ad. 7)

Til bestyrelsen vælges: Mads (107 1. th.), Nynne (107 st. th.) og Henrik (105 st. tv.)

Suppleanter: Kirsten (95 st. th.) og Bente (97 st. tv.)

Ad. 9)

Som revisor vælges Morten (99 1. tv.)

Ad. 10)

Som revisor suppliant vælges John (107, st. th.)

Ad. 11)

Der tales om beboernes sikkerhed og sundhed, hvilket er til stor bekymring. Beboerne ønsker et akutberedskab

Det understreges at man skal ringe til Svaneengs akuttelefon og hvis ingen respons her

Beiers akuttelefon (numre hænger på opslagstavler i alle trappeopgange)

Alternativt ved overhængende fare, til politiet

Lugtgener opleves hos flere beboere, det er altså ikke fantasi

Emhætter; der er nogle der har fået emhætter, andre har selv måtte betale og dem der ingen har lever med stærkt sug fra ventilationen

Slutteligt fortæller Henrik svarene på de spørgsmål, som han har fremsendt til Claus.

http://ordrupjagtvej93-107.dk/wp-content/uploads/sites/4444/2026/04/spoergsmaal-og-svar-fra-claus.pdf

Han opfordrer alle til at besøge hjemmesiden.

Hurtigt arbejdende udvalg etableres:

Husleje: Mads, jan og Michael S

Retrospektiv (LLO og renovering): Christina, Camilla og Nicklas

Fællesarealer: Mads, Lars, John og Rikke

Bestyrelsen er ansvarlig for at der planlægges fælles arrangementer. 

Referent: Bente Buch___________________________________________

Dirigent: Nynne Bates___________________________________________

Formand: Mads Housø  _________________________________________

Originalen er underskrevet