Generalforsamling torsdag d. 18. april 2024

Henrik bød velkommen til Henriette fra Capital Invest og de fremmødte beboere.

Punkt 1: Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent og referent.

Jette (nr. 103 2. th.) blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Kurt (nr. 101 2. tv.) blev valgt som referent.

Punkt 2: Beboerrepræsentationens beretning var vedlagt indkaldelsen, Henrik gennemgik kort beretningen.

Dirigenten gav ordet til Henriette, som fortalte, at de på ny har sendt renoveringen af de forskellige projekter af ejendomme i udbud. Renoveringsprojektet blev sat i bero, da beboerforeningens bestyrelse havde indgivet en indsigelse til huslejenævnet. I mellemtiden gik entreprenøren konkurs og priserne på materialer steg meget på grund af eksterne faktorer.

På grund af de højere priser har Capital Invest indstillet over for Danica, at de prioriterer udskiftning af tag, vinduer, varmecentral og eventuel isolering under brystninger. Når det kommer til vinduerne, vil de forsøge at finde en billigere løsning, men dette kan potentielt medføre andre udfordringer med tilladelsen. Henriette er usikker på, om der skal søges en ny tilladelse, hvis de planlægger at installere en anden type vinduer end det oprindelig godkendte.

Henriette fortalte, at der godt kunne gå nogle måneder, inden der er en afklaring på renoveringen.

Renoveringen blev standset, da bestyrelsen i samråd med LLO og vores konsulent, indgav en indsigelse mod projektet. Henriette pointerede, at det ville have været tilstrækkeligt at indgive en indsigelse mod lejeforhøjelsen og ikke selve renoveringsprojektet.

Dette mødte en del utilfredshed fra visse af de fremmødte beboere. Det er værd at bemærke, at indsigelsen blev indgivet for cirka to et halvt år siden, og beboerne blev informeret om beslutningen, uden at der dengang kom nogen indsigelser.

Ejendommen har også haft flere tilfælde af skimmel, som de naturligvis får udbedret.

Capital Invest har indkaldt bestyrelsen til gennemgang af udlejers 10 års plan for ejendommen 30. maj d.å., kl. 10.30-12-00.

Vedr. skralderum har vi oplevet, at affaldscontainer ikke tømmes som planlagt. Henriette modtog et eksemplar af afhentningsplan af containere. Udebliver tømning skal viceværten have besked og skal selv kontakte kommunen. Henriette sagde også, at det er viceværtens ansvar at køre affaldscontainer til haveaffald ud til vejen hver 14 dag.

Vedbendplanterne ved skralderummene, de vokser hen ad jorden og ikke som tiltænkt op ad siderne. Henriette kontakter Beier (viceværten).

Flere beboere har oplevet lyde og raslen fra skorstene og spurgte ind til, om det ikke er muligt at sætte net op for at forhindre skidt i at komme ned i skorstenene.

Dirigenten takkede Henriette for deltagelse.

Punkt 3: Willy fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Foreningen havde pr. 31.12.23                      kr. 8.621,45 stående i Nordea. En beboer spurgte ind til udgiften af et bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen fortalte, at de havde spist på en restaurant under mødet. Bestyrelsen forsikrede beboeren om, at alle bilag er tilgængelige, hvis nogen ønsker at se dem.

Punkt 4: Behandling af indkomne forslag.

Forslag til husorden: Bestyrelsen foreslår, at der indføres en tidsbegrænsning på brugen af vaskemaskiner og tørretumblere i lejlighederne, svarende til den tidsbegrænsning der allerede gælder for brugen af vaskeriet. Konkret foreslås det, at brug af vaskemaskiner i lejligheder kun må finde sted mellem kl. 07:00 og 22:00. Dette tiltag er foreslået, da brug af vaskemaskiner uden for dette tidsrum generer flere beboere. Dette forslag blev vedtaget. Da der ifølge bekendtgørelsen nr. 748 af 30. maj 2022 §9, stk. 2 ikke var nok lejligheder til stede, skal forslaget besluttes på en urafstemning.

Ændring af husordenen kan kun finde sted, hvis 50% af alle lejemål stemmer.

Punkt 5: Fremtidig virksomhed.

Vi afventer ejendommens renovering.

Punkt 6: Fastansættelse af beløb til beboerrepræsentationens arbejde.

• Her blev det besluttet at beholde samme beløb som nu
• Vi kan forvente en forhøjelse til næste år, da udgiften til at have en bankkonto stiger.

Punkt 7: Valg af beboerrepræsentanter.

Formand: Henrik Bo (nr. 105) ønsker genvalg.

Bestyrelsesmedlem kasserer: Willy (nr. 107) ønsker genvalg.

Bestyrelsesmedlem Kurt (nr. 101) ønsker ikke genvalg.

I år ønskede Pia (nr. 109) og Camilla (nr. 101) at stille op til bestyrelsen, den siddende bestyrelse er glade for, at flere beboer viser interesse for beboerrepræsentationens arbejde.

Der opstod stor uenighed om afstemningsproceduren. Bestyrelsen argumenterede for, at der skulle stemmes 3 medlemmer ind, hvilket også fremgik af indkaldelsen. En beboer mente derimod, at der skulle stemmes 5 personer ind, som derefter – på et møde – skulle konstituere sig. Dette var bestyrelsen ikke enige i, da de mente, at der først skulle vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og derefter 2 suppleanter, som beskrevet i bekendtgørelsen.

Efter en intens debat, hvor argumenterne fløj frem og tilbage og stemningen i lokalet blev mere og mere anspændt og negativ, valgte formanden Henrik Bo at trække sig.

Dirigenten vælger herefter at suspenderer beboermødet.

Mødet genoptages mandag den 6. maj kl. 19 samme sted, med de manglende punkter.

Punkt 7 – 8 – 9 – 10: ikke behandlet

Venlig hilsen

Beboerrepræsentant og referent

Kurt Aller (nr. 101 2. tv.)________________________________________

Dirigent Jette Levyson (103 2.th._____________________________________

Original er underskrevet af Referent og Dirigent.

Referat af ekstra beboermøde mandag den 6. maj 2024 er lagt i jeres postkasser.