Til stede:

Bestyrelsen:

Henrik Bo Christiansen

Willy Fohlmann

Afbud fra Kurt Aller

Kirsten Lambrethsen

Afbud fra Jytte Levison

Revisor Dorte Christiansen

Fra Capital Investment:

Henriette Bartel

Allan Strange Elsass

16 beboere fremmødt.

Henrik byder velkommen til alle.

Punkt 1 på dagsordenen er valg af dirigent og referent.

Kirsten Lamberthsen (nr. 101 1. tv.) blev valgt til dirigent.

Dorte Christiansen (nr. 105 st. tv.) blev referent.

Dirigenten takkede for valget og gav herefter ordet til Henrik.

Punkt 2: Beboerrepræsentationens beretning.

Den var udsendt til alle på forhånd og derfor gennemgik Henrik den i forkortet udgave.

Henrik stillede spørgsmål om at eventuelt skilte om ”Rygning forbudt” bliver opsat et sted på ejendommen da rygning overalt på ejendommens fællesarealer for beboere, gæster og håndværkere ikke er tilladt.

Her til oplyste Henriette, at ejendommens faste håndværkere er gjort bekendt hermed.

Det blev vedtaget, at bestyrelsen forfatter et opslag til opslagstavlerne herom i stedet for.

Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt.

Punkt 3: Regnskab.

Willy fremlagde regnskabet, der ligeledes var udsendt, som viser en beholdning på kr. 5.954,95, idet der manglede en indbetaling fra administrator, der var blevet udskiftet. Der er nu kommet styr på dette. Det er revideret og godkendt af revisor Dorte.

Regnskabet blev enstemmig godkendt.

Punkt 4: Indkomne forslag.

Bestyrelsen har forelagt vedtægter til godkendelse som var uddelt til alle, idet det er et krav fra bankerne at sådanne forefindes i underskrevet stand. Tidligere har bestyrelsen rettet sig efter Bekendtgørelsen om beboerrepræsentation i medfør af § 192, stk. 10, i lov nr. 341 af 22. marts 2022 om lejefastsættelse.

Forslaget blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen fortsætter derefter arbejdet efter de nye vedtægter.

Camilla Saxberg havde fremsat 3 forslag:

• Mindre højde på anlæggets hække, indgangene gøres bredere således at rollatorer, barnevogne, klapvogne bedre kan komme ind.
• Der opsættes et hegn mellem den lille have og tørrepladsen således at børn og unge kan have et sted hvor de er velkommen.
• At de store låger i anlægget altid lukkes af dem der kører ind for en kortere parkering af syn til små børn.

Generalforsamlingen i pause da Henriette og Allan skal gå kl. 18.00

Henriette oplyste, at i dag den 27. april har huslejenævnet afgjort klagesagen til ejers fordel således at alle påtænkte arbejder kan iværksættes. Beboerforeningen har nu 4 uger til at komme med sin tilkendegivelse, hvor afgørelsen kan indbringes for boligretten.

Da Trørød Entreprise er gået konkurs, er man ved at indhente nye tilbud.

Projektet vedr. varmeanlægget forventes inden længe. 3 af de tidligere samt en ny hovedentreprenør skal byde på udbudsmaterialet.

Derefter vil der blive afholdt informationsmøde og tidsplan for projekterne oplyst og beboerne kan komme med relevante spørgsmål.

Herefter blev der stillet spørgsmål:

Der kan ikke oplyses om priser og huslejestigninger før alt er på plads.

Der blev spurgt ind til varmepumpe og ventilationsanlæg. Det bliver som tidligere beskrevet, dog er det en varmeveksler.

Kommunalbestyrelsen oplyser at ejendommen fra 1917 er bevaringsværdig og den gerne ses ført tilbage til dens oprindelige udseende.

Der blev spurgt om lejlighedernes hoveddøre bliver udskiftet. De gør de ikke. Dårlige håndtag kan meldes til viceværten. Låse og nøgler til lejlighederne skal beboerne selv sørge for er i orden.

Hvor der bliver flyttet radiatorer ud under vinduerne, bliver der selvfølgelig repareret i rimeligt omfang hvor den stod tidligere.

Henrik oplæste et forslag fra Lars Malmstrøm om etablering af tidssvarende cykelskure, hvor der i dag er udvendig cykelparkering eller i de tidligere affaldsafdelinger, fast hellukket, regntæt, bred dør, åben hold funktion og indvendigt lys.

Allan meddelte, at det kræver en byggetilladelse og det kommer ikke til at ske. Der må ikke ændres på ejendommen.

Et spørgsmål om el-lade standere til biler kan etableres. Allan oplyste at ejere er i dialog med Clever om forskellige løsninger på deres ejendomme. Der er lang tidshorisont på dette.

Et ønske om gårdens mange huller kan blive repareret af hensyn til bilerne. Der kan først ske når alle arbejder er udført. Allan mente fliser over alt så vil være løsningen. Det nytter ikke at fylde grus i pt.

Hvorfor, der er forskellige nøgler til opgangenes døre vidste Henriette ikke.

Henriette og Allen forlod generalforsamlingen der herefter blev genoptaget.

Tilbage til punkt 4, forslag.

Alle Camillas forslag blev diskuteret og enighed om at der opsættes et hegn uden låge til den lille have, at alle skal lukke låger også for korte hold og Henriette vil se på at hækkene kun bliver 180 fra laveste punkt og at indgangspartierne gøres bredere.

Enighed om at de gamle låger (Porte) trænger til vedligeholdelse, da de er svære at lukke. Skævheder.

Alle låger skal holdes forsvarligt lukket selv under kort parkering i anlæg

Ønsker man at anvende anlæg og eller lille have til privat arrangement, sættes et opslag herom på opslagstavlerne om dag og tid.

Bestyrelsen fik til opgave at udfærdige et opslag til opslagstavlerne som f.eks.:

Vis Hensyn

Rygning er ikke tilladt jfr. Husordenen på alle fællesarealer

Hunde skal altid føres i snor på alle fællesarealer og især luftes udenfor disse.

At der føres en god tone blandt beboerne, er en selvfølge

Punkt 5: Fremtidig virksomhed.

Henrik fortalte, at der jo bliver byggeplads på ejendommen og at der bliver indkaldt til møde herom jfr. Ovenfor.

Punkt 6: Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentation

De nuværende kr. 42 pr lejemål forsætter som er det højeste lovpligtige beløb der må opkræves.

Punkt 7: Valg af beboerrepræsentanter.

Alle nuværende bestyrelsesmedlemmer var villige til genvalg. Camilla ønskede at stille op og der blev afholdt valg med stemmerne: Henrik 10, Willy 12, Kurt 11 og Camilla 9.

Bestyrelsen er herefter

Henrik formand – Willy kasserer – Kurt bestyrelsesmedlem.

Punkt 8: Valg af suppleanter.

Kirsten og Jette var villige til genvalg og blev enstemmigt genvalgt.

Punkt 8: Valg af revisor:

Dorte (nr. 105 st. tv) genvalgt.

Punkt 9: EVT.

Der blev spurgt til om en byttecentral her var noget. Ingen interesseret. Man kan benytte facebook.

Henrik takkede fremmødte, for god ro og orden.

Som referent:                                                                      Som dirigent:

Dorte Christiansen, 105, st.tv.                                             Kirsten Lambrethsen, 101, 1.tv

Henrik Bo Christiansen

105, st.tv.

Willy Fohlmann

107, 2.tv