Beboermøde mandag d. 28. april 2025 i Beboerforeningen Ordrup Jagtvej 93-109
Mødet blev afholdt i SIF lokale, fordi vi forventede større fremmøde, da årets beboermøde i år var slået sammen med Capitals informationsmøde.
Til stede var i alt 24 personer = 18 lejemål var repræsenteret. Beboerrepræsentationen (BR) var fuldtallig: Lars Malmstrøm (OJ97), Willy Fohlmann (OJ107) og Henrik Bo Christiansen (OJ105)
Lars bød velkommen og gik til dagsordenen.
Punkt 1 og 2, valg af dirigent og referent.
Da ingen meldte sig, varetog BR disse poster.
Punkt 3, BR-beretning.
Lars gennemgik sagen om udgift forhøjelse i budgettet pga. skatter og afgifter, som ikke blev håndteret af os og LLO som ønsket. Desuden om forhold vedr. møder og korrespondance med Capital Investment ift. alt det forestående om byggeriet.
Efter Lars`s beretning var der spørgerunde- flest om opgange, mail procedurer, konkret info, evt. genhusning, byggeudvalgsmøder, huslejestigningen.
Herefter blev beretningen enstemmigt godkendt.
Punkt 4: Regnskab.
Willy fremlagde regnskabet, der ligeledes var udsendt.
Regnskabet blev herefter enstemmig godkendt.
Punkt 5: Indkomne forslag.
Der var ingen forslag.
Punkt 6: Fremtidig virksomhed.
Den står i byggeriets tegn. I den sammenhæng blev der også talt om vigtigheden af konkrete informationsgange, således at hjemmesiden bruges til fælles opslag af betydning for alle i OJ-93-109- fx nyhedsbreve fra Capital. Der blev talt om forskellen i informations ansvar: Det er Capital Invest / Entreprenør der skal sørge for kommunikation til hele ejendommen, de enkelte opgange og specifikt de enkelte beboere.
Punkt 7: Fastsættelse af beløb til beboerrepræsentation.
De nuværende kr. 42 pr lejemål. BR undersøger om forhøjelse kan ske og om LLO tager sig betalt for deltagelse i møder under byggesagen.
Punkt 8: Valg af beboerrepræsentanter.
Alle nuværende repræsentanter var villige til genvalg og blev genvalgt. Efterfølgende har vi konstitueret os således:
Lars beboerrepræsentant/formand – Willy kasserer – Henrik beboerrepræsentant.
Punkt 9: Valg af suppleanter.
Morten Rosentoft (OJ 99) og Rikke Døssing (OJ109) blev valgt.
Punkt 10: Valg af revisor.
Pia Palmer (OJ109) blev genvalgt.
Punkt 11: EVT.
Henrik nævnte, at vi havde fået et tilbud om at skifte bankforbindelse. Det undersøges nærmere om gebyrer kan blive billigere. I samme forbindelse talte vi også om, hvordan vores konto skal/bør være indrettet ift. Beboerrepræsentanternes og revisors adgang.
Der var fra start stor tilfredshed med SIF lokalerne sammenlignet med vores beboerrum i kælderen, og BR undersøger, om det ikke er der, vi fremover holder vores møder, da lokalelejen i en idrætsforening er megen beskeden sat i forhold til værdioplevelsen.
Lars hævede mødet og takkede for i dag.
Referent: Henrik Bo Christiansen
Lars Malmstrøm Willy Fohlmann Henrik Bo Christiansen
____________________ ___________________________ __________________________
Original er underskrevet.