REFERAT:
Henrik bød velkommen til de 21 fremmødte. Vi var denne aften i alt 25 personer tilstede i beboerrummet.
Der var sendt invitation til ejendomsadministrationen, samt til Allan fra Atika. Allan var desværre forhindret og ejendomsadministrationen havde desværre heller ikke mulighed for at deltage.
Bestyrelsen havde igen til dette års beboermøde valgt, at udlodde 1 flaske vin til en af de fremmødte beboere. En nøglering med lejligheds nr. blev lagt i en spand, for senere at blive brugt til lodtrækning – et stort tillykke til Helle (nr. 97 1. th.)
Punkt 1: På dagsordenen var valget af dirigent og referent.
Jette (nr. 103 2.th.) blev valgt som dirigent. Jette konstaterede, generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Kurt (nr. 101 2. tv.) blev referent.
Punkt 2: Beboerrepræsentationens beretning. Denne var lagt sammen med den omdelte indkaldelse, så Henrik gennemgik den i store træk.
Ejendomskontoret er aldrig vendt tilbage vedr. aftale om en gennemgang af ejendommen. Beboerforeningen havde forslået flere datoer. Vi afventer stadig.
Vi har fået oplyst fra ejendomskontoret at Conny er fratrådt pr. 01.04.16 og at vi i stedet har fået Christel Dyhrberg som ny kontakt person.
Legehus i haven. Kevin sørger for nyt legehus når vejret bliver bedre. Beboerforeningen betaler for transporten af legehuset.
Punkt 3: Regnskab.
Willy fremlage regnskabet, som viser en beholdning på kr. 12.328,27.
Punkt 4: Indkomne forslag.
Jette 103 2. th.
Revision af husorden. (Rygning på samtlige trapper og kældergange er ikke tilladt).
Dorte 105 st. tv
Undgå at fortage brusebad mellem kl. 23:00 – 06:00 da det støjer meget i rørene.
Lars Malmstrøm 97 1. th.
- Opsigelse af nuværende Tv-aftale.
- Opgradering af eksisterende distributionsanlæg.
- Spurgte ind til rygning, vil gerne have at der kun ryges i haven, og ikke ved køkkentrapperne.
Henrik spurgte ind til gennemgang af husorden og forklarede reglerne for vedtagelse, men en beboer mente ikke, at vi på dette beboermøde kunne tage nogle beslutninger, da beboerne ikke havde fået information om, at der var indkommet forslag til husordnen og derfor ikke havde haft mulighed for at forberede sig. Husorden vil blive diskuteret på et senere beboermøde. Beboerforeningens bestyrelse beklagede, at denne information ikke blev meddelt beboerne. Det vil fremover være muligt, at læse indkomne forslag på vores hjemmeside.
TV-AFTALE. Vi har modtaget aftalen fra YouSee, men den er desværre ikke læselig.(YouSee kan heller ikke læse aftalen).
Lars Malmstrøm fortalte om udviklingen og om ønskerne fra bla. Regeringen om frit TV valg http://digitalt.tv/regeringen-vil-give-frit-tv-valg-ogsaa-i-boligforeninger/ Lars havde igen i år udført en intern undersøgelse om beboernes tilfredshed med den nuværende TV-udbyder. Af de 15 tilbagemeldinger Lars har fået flere tilkendegivelser i år, med at de ønsker at opsige/ændre vores nuværende aftale og at den økonomiske smerte grænse nu er nået/overskredet.
Konklusion: Alle er stemt for en individuel løsning.
Henrik har været i kontakt med YouSee om vores nuværende TV-aftale og har fået fremsendt tilbud på en ny aftale, hvor den enkelte beboer selv kan vælge, hvilken TV-pakke som de mener passer bedst. YouSee vil som udgangspunkt betale for en opgradering af vores nuværende anlæg.
Der bliver delt et spørgeskema ud til alle, hvor de kan tilkendegive deres behov.
Punkt 5: Fremtidig virksomhed.
Vi har en god kommunikation med viceværten, som vender tilbage med svar meget hurtigt ved henvendelser.
Beboerpræsentationen tager igen kontakt til ejendommens administration vedr. manglende tilbagemelding på gennemgang af ejendom.
Punkt 6: Fastansættelse af beløb til beboerpræsentationens arbejde.
Det blev vedtaget, at vi fastholder det nuværende beløb på kr. 30.-.
Punkt 7: Valg af beboerrepræsentanter.
Alle nuværende repræsentanter ønskede genvalg – alle blev genvalgt.
Henrik – formand – Willy – kasserer – Kurt – bestyrelsesmedlem.
Punkt 8: Valg af suppleanter.
Arne (nr. 105 st. tv.) genvalgt – Lars (nr. 97 1. th.) genvalgt.
Punkt 9: Valg af revisor: Dorte (nr. 105 st. tv) genvalgt.
Punkt 10: Eventuelt.
Lars synes det er godt, at indkaldelsen til beboermøde bliver omdelt i stor kuvert.
Birgitte siger tak til Willy og Henrik for deres kamp med juletræet.
Jette havde bemærket, at vinduet i tørrekælderen ofte står åbent, mens radiatorerne kører på fuld styrke.
Det er vigtigt at brugerne af tørrerum husker at lukke vinduet når rummet forlades. (tænk på miljøet og rotterne)
Det blev nævnt, at belysningen ikke er særlig god ved indgangen, v/nr. 107.
Helle spurgte, om det var mulig at få en mail når det blev lagt nyt på hjemmesiden. (Bestyrelsen undersøger muligheden for dette).
Bente forslog en lukket Facebook-gruppe kun for ejendommens beboer Ordrup Jagtvej 93-107. Bente skriver, når Facebook gruppen er oprettet.
Beboerrepræsentanterne vil gerne takke de fremmødte, for god ro og orden, og en stor tak til Jette for at styre slagets gang på bedste vis.
De bedste hilsner og på gensyn.
Beboerrepræsentant og referent Dirigent Jette Levisohn 12-4-2016
Kurt Aller (nr. 101 2. tv.) ___________________________