2022-04-21

Formanden bød velkommen til Henriette fra Capital Invest og de fremmødte beboere i beboerrummet til første beboermøde efter coronanedlukning og forsamlingsforbud.

Bestyrelsen havde igen i år valgt at udlodde 1 flaske vin, til en af de fremmødte beboere. En nøglering med lejlighedsnr. blev lagt i en spand for senere udtrækning.

Punkt 1: Første punkt på dagsordenen var valg af dirigent og referent.

Jette (nr. 103) blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Kurt (nr. 101) blev valgt som referent.

 

Punkt 2: Beboerrepræsentationens beretning var vedlagt indkaldelsen, så formanden gennemgik kort beretningen.

Ejendommen er blevet solgt, og vi kan se frem til en stor opgradering af hele ejendommen – med bl.a. nyt tag og nye vinduer. Nye skralderum ud mod Ordrup Jagtvej med flere affaldscontainer til sortering er allerede blevet etableret (VIGTIGT, AT VI ALLE SORTERER AFFALDET KORREKT), ellers bliver container ikke tømt. Der er plantet efeu og bøgebuske, som med tiden vil skjule skurene.

Flere kloakker og rør er udskiftet.

Bestyrelsen får ikke besked, når et lejemål fraflyttes, det er kun ved indflytning, der gives besked. Har i viden om fraflytning, må i meget gerne give besked til bestyrelsen. Vi hørte på mødet, at nr. 97, 2.tv. snart bliver ledigt.

Der betales til LLO for 50 lejere og det betyder, at hvis der står et lejemål tomt, får vi ikke betaling i den periode. Det blev nævnt på mødet, at ejer skal dække beløbet – det bliver undersøgt!

Punkt 3: Kasseren fremlagde regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Foreningen havde pr. 31.12.21                      kr. 16.590,57 stående i Nordea (regnskabet var vedlagt indkaldelsen).

Punkt 4: Behandling af indkomne forslag.

  • Forslag 1: Gamle skralderum ombygges til f.eks. aflåste cykelskurer.
  • Forslag 2: Flere containere til plast og pap (VIGTIGT, AT SLÅ PAP SAMMEN).

Der blev spurgt, om vi kunne få en liste, der fortæller, hvornår den enkelte container tømmes, hertil svarede Henriette, at vi p.t. er i en opstartsperiode, hvor vi skal finde ud af, hvor mange gange om ugen og hvornår de enkelte containere skal tømmes. Ved overfyldte containere skal viceværten kontaktes.

En beboer fortalte, at der findes en APP, der kan hjælpe med sorteringen af skrald, hvis man er i tvivl om, hvordan det skal sorteres – APP: PERFECT WASTE, kan downloades på mobiltelefonen. Gentofte kommune er pt. ikke tilmeldt denne ordning, men det er muligt, at bruge en tilfældigt valgt adresse i Gladsaxe kommune. Beboeren vil kontakte Gentofte kommune vedr. dette (tak for input).

  • Forslag 3: Der blev spurgt, om vi skulle nedsætte et udvalg, der kan være med til at gøre udearealerne f.eks. haven til et hyggeligere/mere brugbart sted for alle beboere. Da der inden længe vil blive etableret byggeplads i en del af haven, talte vi om, at det nok ville være bedst at udskyde det til senere.

Punkt 5: Fremtidig virksomhed.

Henriette fortalte i korte træk om de projekter, der bliver igangsat i den nærmeste fremtid.

  • Ventilation i kælder (Duka ventilatorer), det skulle meget gerne fjerne fugten i kælderen.
  • Udskiftning af tag (alle loftrum nedlægges og bliver som udgangspunkt ikke genetableret). Genetablering kan komme på tale, hvis flere beboere ønsker loftrum, og det bliver højst sandsynligt mod betaling. Send mail til kontoret, hvis I ønsker loftrum.
  • Nye vinduer. Varmegenindvinding – det skulle gerne give en noget billigere varmeregning. Vinduerne kommer til at se ud som de oprindelige, fra dengang bygningen blev opført.
  • Varmecentral udskiftes med 2 nye, som skulle være billigere i drift.
  • Udskiftning af kviste.
  • 2-strenget varmesystem etableres.
  • Opgangene bliver malet.

Da der er tale om en meget omfattende renovering/istandsættelse, kan vi forvente en forbedrings­for­højelse på over 99.- pr. m2 pr. år. Der bliver udsendt varslingsbrev inden arbejdet startes, og derfra har vi 6 uger, til at gøre indsigelser.

Vi skal forvente en del parkeringsudfordringer, når byggepladsen bliver etableret.

Der blev spurgt til gasinstallationen i ejendommen. Henriette fortalte, at der ingen planer er for at udfase gas for hele ejendommen, men i alle lejemål der istandsættes, udskiftes gassen med el.

Vaskeri. Der er ingen planer om at udskifte vaskemaskiner eller tørretumbler, vaskeriet vil løbende blive vedligeholdt.

En beboer spurgte, om det er muligt, at få varslinger og generelle informationer pr. mail? Dette er desværre ikke muligt, svarede Henriette.

Husordenen vil blive opdateret i samarbejde mellem beboerrepræsentationen og Capital Invest, Henriette fortalte, at alle lejemål, der fra d.d. bliver udlejet, bliver røgfrie.

Skimmelsvamp. Har i mistanke om, at der er skimmelsvamp, eller lignende skal I skrive til viceværten.

Klokken ca. 20:45 sagde vi tak til Henriette for deltagelsen og for at gøre os alle lidt klogere på fremtiden.

Punkt 6: Fastsættelse af beløb til beboerpræsentationens arbejde blev sat op til kr. 42.- pr. md.

Punkt 7: Valg af beboerrepræsentanter. Alle var villige til genvalgt og alle blev valgt.

  • Formand: Henrik Bo (nr. 105).
  • Bestyrelsesmedlem: Kasserer Willy (nr. 107) og Kurt (nr. 101

Punkt 8: Suppleanter: Jette (nr. 103) og Kirsten (nr. 101).

Punkt 9: Revisor Dorte (nr.105).

Punkt 10: Eventuelt.

Hjemmeside: Kan der laves en e-mailopsætning, så der automatisk sendes mail til beboerne, når der bliver lagt nyt op? En beboer i nr. 107 vil gerne hjælpe med at se på mulighederne.

Der er et ønske om at have samme info på Facebook, som på hjemmesiden, da ikke alle beboere er på Facebook. Facebookgruppen blev oprettet, for at vi hurtigt og nemt skulle kunne give hinanden info/besked, hvis der opstod problemer.

Flere beboere har bemærket, at lyset i cykelkælderen under 105 lyser konstant.

Nøglesystem: Capital Invest har indført systemnøgler, og vi er på intet tidspunkt blevet spurgt. Ønskes der ekstra nøgler, skal I skrive til viceværten.

Der kommer en ny sandkasse med låg. Låget skal lægges på efter brug. Børnene gør det ikke selv!

Inden vi sagde tak for i aften, skulle der trækkes lod om en flaske rødvin blandt de fremmødte og den heldige, var en beboer i (nr. 99) – tillykke.

Beboerrepræsentationen vil gerne takke de fremmødte for god ro og orden, og dirigenten for at styre slagets gang.

De bedste hilsner og på gensyn

Beboerrepræsentationen