Henrik bød velkommen til de 10 fremmødte, vi var denne aften i alt 14 personer tilstede i beboerrummet.
Der var sendt invitation til ejendomsadministrationen og viceværten, som desværre ikke havde mulighed for at deltage.
Bestyrelsen havde igen i år valgt at udlodde 1 flaske vin, til en af de fremmødte beboere.
En nøglering med lejlighedsnr. blev lagt i en spand for senere udtrækning.
Punkt 1: På dagsordenen var valg af dirigent og referent.
Jette (nr. 103 2. th.) blev valgt som dirigent og konstaterede generalforsamlingen var lovlig, da indkaldelse var omdelt 20. marts d.å. Dog blev formandens beretning efteromdelt til alle, da den fejlagtigt ikke var vedlagt indkaldelsen.
Dorte (nr. 105 st. tv.) blev referent.
Punkt 2: Da beretning var omdelt kommenterede Henrik kort nogle punkter:
Nyt cykelstativ opsat mellem 103 og 101 og administrationen undersøger om tilsvarende kan opsættes mellem 97 og 99.
Christel på kontoret var desværre stoppet og nytiltrådte Hanne, der beklageligvis havde rodet rundt i 93-107 og 109 bilagene ved fremsendt huslejeforhøjelse. Vi gjorde indsigelse, da hun havde glemt vaskeriindtægten. Der var ingen kommunikation. Claus Clausen blev kontaktet og tog affære. Hanne var sygemeldt og fratrådte 31.12.2017. Ny kontakt er vist nu Tina Vinther.
Det forventes, at der opsættes nye varmemålere, der kan opsættes uden større merudgift. Dog ikke fra Brunata, da det er et andet firma, der anvendes på administrationens andre ejendomme.
Nogle beboere havde anmodet Allan om åbning for varmen i den normale lukningsperiode 1.5-1.9. med gloende rør til følge. Det er aftalt med Allan, at han fremover kontakter bestyrelsen førend, han ringer til VVS.
En tømrer er ansat af administrationen, som bla. skal varetage syn ved ind- og udflytning af lejemålene.
Henrik har en god dialog med Allan om alt vedrørende ejendommen.
Der er stadig mange indbrud i vores kommune, derfor henstilles det igen, at ALLE sørger for at holde hoveddøre og kælderdøre lukket samt holde vinduer lukket i tørrerummene.
Der er udluftningskanaler i tørrerummene så det er ikke nødvendigt at lukke varmen ud. Det er heller ikke nødvendigt, at radiatorene kører på fuldt drøn – 4 er tilstrækkeligt til at tøjet tørrer.
Viceværten vil fremover feje hver anden uge og støvsuge tørrerummene hver 3. måned. Det ønskes oplyst hvilken dag, således at beboerne ikke hænger tøj op den dag, så viceværten kan komme til.
Et ønske var, at droppe fejning og støvsuge 1 gang om måneden i stedet for. Henrik taler med Allan.
Anne/Morten nr. 99 vil gerne have undersøgt om andre beboere har bemærket at deres varmestreger er steget markant i forhold til tidligere år. Måske som følge af de nye varmemålere der blev opsat for et par år siden. De har ikke fået så meget tilbage betaling som hidtil. Det kan måske også skyldes, at der var blevet åbnet for tidligt for varmen. Henrik lovede, at tage kontakt til Brunata.
Anne omtalte, at vi har rotter på ejendommen og der er en forfærdelig lugt i kælderen under nr. 99. Allan har bedt blikkenslager om, at udbedre skaden.
På grund af rotter er det derfor også vigtigt, at alle holder dørene lukket.
Tina Maria nr. 99 har fanget en rottet i opgangen der holdt til i opbevarede effekter i opgangen (hvad der i øvrigt IKKE må hensættes der). En tidligere lejer var behjælpelig med at slå den ihjel.
Kirsten nr. 95 havde også observeret en rotte, der kom fra naboejendommen – nybyggeriet. Men havde skræmt den væk.
Henrik omtalte det nye vaskerisystem, som på nær et enkelt nedbrud – ingen internet – fungerer fint.
Bestyrelsen ser gerne, at der ryddes op i gamle cykler ved nr.99, der henstår med flade dæk og ikke benyttes. Morten nr. 99 oplyste, at han har flere stående, således at der ikke kan sidde personer og ryge under vinduerne. De fjernes, når der forhåbentligt kommer et nyt stativ.
Herefter blev beretningen godkendt.
Punkt 3: Regnskab (regnskabet var vedlagt indkaldelsen)
Willy fremlagde regnskabet. Der var ingen indsigelser. Regnskabet blev godkendt.
Henrik oplyste, at bestyrelsen har udfærdiget en inventarliste over de indkøbte effekter på ejendommen. Den bliver lagt på ejendommens hjemmeside.
Punkt 4: Behandling af indkomne forslag.
Bente nr. 97 havde fremsendt følgende:
Cykelstativer på bagsiden af ejendommen, container opstilles, penge til blomster.
Lars nr. 97, bagsiden er en brandvej – Morten der er ikke plads. Kurt, hvis plads kan findes, kan det gamle stativ mellem 97 og 99 flyttes derom, når et nyt etableres.
Alle er informeret om, at man kan stille ting ud onsdag før torsdag i ulige uger. Kan man ikke finde ud af det, er der en fortræffelig genbrugsstation i kommunen til fri afbenyttelse.
Lars, at alle skal holde reglerne, således at Allan ikke skal bruge sin tid på at rydde op på fortorvet. Det er alt for dyrt med at opsætte en container. Alle enige herom.
De, der har stillet en masse papkasser med indhold ud før påske, burde have kørt det væk selv.
Morten foreslog beboerkassen giver 500 kr. pr. opgang til blomster, men hvem skal sørge for indkøb og pasning! Ved 103 og 105 er der aldrig sol.
Opgange der ønsker blomster ved hoveddøren, må selv sørge herfor.
Punkt 5: Fremtidig virksomhed.
Opgangene trænger til en sanering. Bestyrelsen har kontakt til Claus Clausen, der er enig og er på sagen.
Henrik har med Allan skrevet en liste der kommer på hjemmesiden ang. hvem man skal henvende sig til ved akut opståede skader i lejemål eller på ejendommen – vand – varme – el, da viceværten ikke har døgnvagt.
Der er en del vand i gården ved tørrepladsen når det har regnet. Henrik taler med Allan herom.
Punkt 6:
Fastsættelse af beløb til beboerepræsentationens arbejde: Bibeholdes som nu.
Punkt 7: Valg af beboerrepræsentanter – nuværende bestyrelse Henrik, Kurt og Willy blev alle genvalgt.
Punkt 8: Valg af to suppleanter: Nuværende Jette og Arne blev genvalgt.
Punkt 9: Valg af revisor – Dorte blev genvalgt.
Punkt 10: Eventuelt
Kirsten nr. 95 spurgte til affaldssortering, om det ikke snart etableres her på ejendommen.
Man kan selv formindske sit affald og benytte alle affaldscontainere og ikke kun den lige indenfor, der altid er overfyldt.
Morten, vi betaler ikke ekstra til rottebekæmpelse, så der skal en holdningsændring til, således at ALLE sørger for at bortkaste sit affald hensigtsmæssigt – og der må ikke STÅ NOGET PÅ BAGTRAPPERNE.
Dorte, det har vi også fået besked om fra Claus Clausen, at alt skal fjernes – ellers kan man finde sig en anden bolig, som han udtrykte det.
Tina Maria, havde observeret en mængde cigaretskod smidt på bagvejen ved tørrepladsen og Dorte finder til stadighed skod, der flyder ved garagerne. Det rygende folk bedes undlade, at smide deres skodder rundt omkring.
Lars, anmoder om, at der igen sættes skilte på havelågerne, at parkering IKKE må finde sted på ejendommen. Kun af- og pålæsning er tilladt for en kort stund.
Måske kommunen kunne kontaktes, for at male gule striber udenfor havelågerne, så folk ikke parkerer foran lågerne.
Tina Maria, parkering af biler på bagsiden af huset er ikke tilladt (Brandvej) og ej heller på tørrepladsen.
Alle enige i, at det naturligvis ikke er tilladt.
Vi kom nu til lodtrækningen af 1 flaske vin og den heldige vinder blev Lars nr. 97 igen-igen – Tillykke!
Beboerrepræsentationen vil gerne takke de fremmødte for god ro og orden og Jette for at styre slagets gang på bedste vis.
De bedste hilsner og på gensyn
Referent
Dorte Christiansen (nr. 105 st. tv.)
Original er underskrevet af dirigenten Jette Levysohn.